费用管理
# 费用管理
收到批文后先确认是否周期性批文,周期性批文的话就不需要再进行分配了。 3.1.批文分配的复制:复制原有的任务(分配费用),标示未完成,责任门店不变(需要检查门店是否处于正常的状态), 3.2.批文分类: 3.2.1.厂方批文:厂方正式发文的批复件。 3.2.2.预支批文:厂方代表口头承诺的费用,无法律效应,当正式批文下来后还需要进行核销本批文的操作。 3.2.3.厂方基金:是厂方搭赠到我司的费用,记提出来供业务做促销。 3.2.4.关键字:批文号、 3.3.批文类型: 3.3.1.计划型:需要按排计划后方能使用。 3.3.2.混用型:跟老的是一样的可以混着用。 3.3.3.费用不固定让利型:促销让利专用批文。 3.4.批文上传与费用分配 3.4.1.批文上传 指定厂家、主题、批文号、图片,过期时间,。 总金额:分配明细系统(大区、门店)分别多少钱,是否生成分配任务 核销要求:需要在促销活动上传照片标示完成处进行显示。 3.4.2.费用分配任务 流程:确认下发》门店下发》费用洽谈任务 安排促销陈列明细:促销方式、促销门店、总金额、促销产品。 费用洽谈任务:是否可以执行、执行费用、执行档期。如果一至默认通过,如果有一出入需要经理审批。 不可执行门店替换:删除门店(记录日志),增加门店。 业务组承担费用: 3.5.批文的状态:总金额、已使用、已计划、剩余金额,落实计划、已核销,(有效、无效)、(未核销、材料已上交、核销到位)、 3.6.批文核销指令下发:选择门店,输入拍照要求。 3.7.批文使用审批:还有较多的费用是无法进行计划的,故需要用到混用批文,比如全场折扣, 3.8.批文核销材料整理:打开批文后,显示门店使用列表,以及图片【店名加日期】打包一键下载。 3.9.批文财务核销: